Coor integritetspolicy

När du registrerar dig för Videosyncs Investor Relations (IR)-evenemang (tillhandahållna av Inderes) ber vi dig att ange ditt fullständiga namn och din e-postadress. Dessutom kommer din IP-adress att samlas in automatiskt när du använder tjänsterna. Genom att skicka in registreringsformuläret och delta i IR-evenemangen samtycker du till insamling, lagring och behandling av dina personuppgifter för de ändamål som anges i denna integritetspolicy. 

Ditt samtycke är den rättsliga grunden för behandlingen och eventuellt överföringen av dina personuppgifter till tredje land. Du har rätt att när som helst dra tillbaka ditt samtycke genom att kontakta oss på info@coor.com, även om återkallande av samtycke kan påverka din möjlighet att delta i IR-evenemangen. 

Dina uppgifter kommer att hanteras säkert och i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar och regler. 

Vad är syftet med att behandla dina personuppgifter? 

Dina personuppgifter krävs för att vi ska kunna registrera dig för IR-evenemanget, möjliggöra ditt deltagande i evenemanget, skicka dig information relaterad till evenemanget, skicka dig marknadsförings- och kommunikationsmaterial samt säkerställa teknisk leverans, säkerhet och korrekt funktion av tjänsten. 

Typ av insamlad data

De typer av personuppgifter som kan samlas in och bearbetas i samband med Videosyncs IR-händelser inkluderar: 

• IP-adress: Samlas in automatiskt när du går in på Videosync-tjänsten. 
• Fullständigt namn: Samlas in när du anger dina uppgifter under registreringen.
• E-postadress: Samlas in när du lämnar den under registreringen.
• Övrig information: All ytterligare information du frivilligt kan lämna via registreringsformuläret eller under evenemanget. 

Inga känsliga personuppgifter samlas in medvetet. Informationen är begränsad till vad som krävs för registrering, deltagande, kommunikation och den tekniska driften av tjänsten. 

Identitet eller kategorier av mottagare 

Dina personuppgifter får endast nås eller behandlas av de parter som behöver informationen för att organisera, leverera eller stödja IR-evenemanget. Detta kan inkludera: 

• Coor Service Management Holding AB: Organisationen som ansvarar för att arrangera IR-evenemanget och som agerar som dataansvarig. 
• Behörig personal: Anställda eller representanter för Coor Service Management Holding AB och dess dotterbolag som är involverade i organiseringen och administrationen av evenemanget. 
• Tjänsteleverantör: InderesAB (inklusive Videosync), som agerar som databehandlare på uppdrag av Coor Service Management Holding AB, samt alla andra tjänsteleverantörer som är involverade i teknisk drift, underhåll eller support av IR-evenemanget eller Videosync-plattformen . Dessa tjänsteleverantörer behandlar endast data på instruktioner från Coor Service Management Holding AB och i enlighet med gällande dataskyddslagar. 
• Myndigheter: Där lagen kräver detta kan dina uppgifter lämnas ut till myndigheter eller andra parter enligt gällande lagstiftning. 

Dina personuppgifter kommer inte att överföras eller lämnas ut till tredje part för marknadsföring eller andra ändamål utan ditt uttryckliga samtycke. 

Länder dit personuppgifter överförs 

Dina personuppgifter behandlas och lagras främst inom Europeiska unionen (EU) och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). I samband med organisationen och den tekniska driften av IR-evenemanget kan dina personuppgifter överföras till eller behandlas i andra länder. Dessa kan bland annat inkludera Australien, Tyskland, Irland, Nederländerna, Spanien, Sverige och USA. Överföringar till länder som Australien och USA involverar jurisdiktioner som inte omfattas av ett adekvitetsbeslut från Europeiska kommissionen, vilket innebär att de inte anses ge en motsvarande nivå av dataskydd som inom EU/EES. 

Om dina personuppgifter överförs utanför EU/EES kommer Coor Service Management Holding AB att säkerställa att lämpliga skyddsåtgärder finns i enlighet med gällande dataskyddslagar. Sådana skyddsåtgärder kan inkludera användning av Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler eller andra lagliga överföringsmekanismer. Om dina personuppgifter överförs till ett land som inte tillhandahåller en tillräcklig nivå av dataskydd (enligt Europeiska kommissionens bedömning ) finns det en risk att utländska myndigheter kan kräva tillgång till dina personuppgifter enligt lokal lagstiftning. I sådana fall kan dina rättigheter och juridiska åtgärder gällande dina personuppgifter vara mer begränsade än inom EU/EES. 

Lagring av data 

Den personliga information du lämnar vid registrering lagras i högst 12 månader. Inspelningar av finansiella presentationer – inklusive ljud från deltagarnas frågor – sparas i 24 månader. 

Identitet av datakontrollanten 

Dataansvarig ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter i samband med Videosyncs digitala investerarevenemang. 

Kontaktuppgifter: Coor Service Management Holding AB 556742-0806 Mathildatorget 9, 169 75 Solna, Sverige E-post: info@coor.com